SCENICA丨中加政企商务交流与考察专业服务提供商

SCENICA作为深耕中加双边商务领域的专业目的地管理公司（DMC），依托加拿大本土丰富的政府、企业、园区资源，以及对中国政企客户需求的深刻理解，致力于为中国政府部门、各类企业搭建高效、专业、定制化的中加商务交流平台，全程统筹安排商务访问、政企考察、项目对接等全流程服务，助力中加双方实现资源互通、合作共赢。我们始终秉持“专业、高效、贴心、定制”的服务理念，将每一个细节做到极致，为中国客户提供省心、放心、舒心的跨洋商务服务体验，深耕中加双边商务往来多年，以精细化服务与优质资源整合能力，成为中加政企交流的优选合作伙伴。

核心服务范围

我们聚焦中加双边商务交流核心需求，覆盖“邀请函办理—行程规划—考察安排—全程接待”全链条，精准对接政府、企业各类商务场景，具体服务内容如下：

商务邀请函专项服务

作为连接中加政企交流的核心环节，我们凭借加拿大本土官方资源与专业操作经验，为中国政府、企业客户提供合规、高效的邀请函办理服务，保障客户顺利办理签证、如期赴加开展交流活动，严格遵循中国驻加拿大大使馆相关要求，确保邀请函信息完整、合规有效，助力提升签证通过率。

• 中国赴加商务邀请函：协助对接加拿大联邦政府部门、省市级政府机构、行业协会、标杆企业、重点产业园区，出具符合签证要求的官方商务邀请函，涵盖商务考察、政企洽谈、项目对接、行业交流等各类事由，全程负责材料审核、信息核对、递交跟进等全流程，确保邀请函真实有效，适配不同类型签证办理需求（含Q2字、R字等各类商务相关签证配套邀请函）。
• 加拿大来华邀请函协助：针对中国政府、企业邀请加拿大政企代表来华交流的需求，协助对接中国相关政府部门、企业，完善邀请函材料（含邀请方信息、被邀请人信息、访问事由、费用来源等核心要素），确保符合中国签证办理规范，协助完成外办核实等相关流程，保障加拿大访客顺利入境。

政企考察与商务访问安排

结合中国客户的行业属性、交流需求，精准匹配加拿大优质资源，定制专属考察行程，全程统筹协调，确保考察活动高效、有序开展，让客户深入了解加拿大产业发展、政策环境、企业运营模式，搭建直接对接的沟通桥梁。

• 政府部门对接：协助安排中国政府代表团与加拿大联邦政府相关部门（如国际贸易部、工业部）、省市级政府（多伦多、温哥华、卡尔加里等核心城市）、地方市政机构开展会晤、座谈，对接政府官员，了解加拿大相关产业政策、投资环境、双边合作扶持政策，推动中加地方政府间的友好交流与合作。
• 企业考察对接：根据中国企业的行业领域（如能源、科技、制造、农业、金融、生物医药等），筛选匹配加拿大标杆企业、上市公司、行业龙头企业、创新型中小企业，安排实地参观、车间考察、高层座谈、技术交流、合作洽谈等活动，涵盖企业生产运营、技术研发、市场布局等核心环节，助力中国企业学习先进经验、寻求合作契机，同时可协助对接加拿大科研机构，搭建技术交流桥梁。
• 产业园区考察：安排中国客户参观加拿大重点产业园区（如多伦多科技园区、温哥华清洁能源园区、卡尔加里能源产业园等），对接园区管理部门，了解园区规划、产业布局、招商政策、入驻企业情况，为中国企业赴加投资、园区合作提供精准参考，同时可结合客户需求，安排园区内重点企业配套考察。

全流程配套服务

为确保商务交流活动顺畅开展，我们提供一站式配套服务，覆盖行程全环节，解决客户跨洋出行的各类顾虑，延续SCENICA一贯的高端服务标准，让客户专注于交流合作本身。

签证协助

协助客户整理签证材料、填写签证申请表，对接加拿大签证中心，提供签证咨询、加急办理协助等服务，告知签证办理流程、注意事项，提升签证通过率，涵盖普通、加急、特急等各类办理需求，明确各类签证规费及服务费标准。

行程规划与定制

根据客户的考察天数、人数、预算、核心需求，定制详细的行程方案，涵盖交通、住宿、餐饮、考察、座谈、翻译等所有环节，可灵活调整行程安排，贴合客户实际需求，借鉴专业商务行程设计经验，优化行程节奏，提升考察效率。

全程接待服务

配备专业双语陪同人员、资深翻译（含商务同传），提供全程引导、沟通协助；安排合规商务用车（奔驰高顶、豪华中巴）及专业司导，保障出行便捷；预订符合商务标准的酒店、餐饮，贴合中国客户饮食习惯与商务接待需求，提供管家式服务，全程把控服务品质。

应急与保障

提供全程应急服务，涵盖医疗协助、行程调整、突发情况处理等；为所有客户购买商务出行保险，确保出行安全；全程跟进活动进展，及时解决客户各类需求，同时提供考察后的后续对接服务，助力双方合作落地。

附加服务

可根据客户需求，安排商务洽谈场地、会议布置、资料打印、文化交流体验等附加服务，满足客户多样化商务需求，如安排当地特色文化体验活动，增进中加双方人员的相互了解。

SCENICA核心优势（为什么选择我们对接中加政企交流）

本土资源优势：SCENICA深耕加拿大本土多年，与加拿大联邦政府、省市级政府部门、行业协会、标杆企业、重点产业园区建立长期稳定的合作关系，可直接对接核心资源，无需中间环节，大幅提升协调效率，降低服务成本，同时熟悉加拿大当地政策与商务礼仪，助力客户顺畅开展交流活动。

中国市场洞察

我们深刻了解中国机构、企业的商务需求与合作习惯，配备专业的中文服务团队，全程中文沟通，避免语言障碍，精准对接客户需求，定制贴合中国客户的服务方案，同时熟悉中国签证办理规范与政企交流流程，提供针对性服务。

全流程专业服务

从需求沟通、行程定制、邀请函办理、签证协助，到全程接待、应急保障、后续对接，我们提供一站式全流程服务，客户无需单独对接多个供应商，全程由专属项目经理跟进，确保服务质量与效率，延续SCENICA“细节制胜”的服务理念，全程把控每一个服务环节。

透明化定价与保障

所有服务费用透明公开，报价明细清晰，无任何隐性消费；签订正式合作协议，明确双方权利与义务；全程提供应急服务与出行保险，保障客户人身与财产安全；服务过程中可根据客户需求，灵活调整行程与服务内容，确保客户满意度。

丰富的服务经验

过去，我们已成功为中国多个政府代表团、各类企业（国企、民企、上市公司）提供中加商务交流、考察服务，积累了丰富的行业经验，熟悉不同行业、不同规模客户的需求，能够快速响应、高效落地服务，助力客户实现交流与合作目标。

合作流程（简单高效，贴合中国客户对接习惯）

需求沟通是建立合作的第一步，我们会引导客户告知核心需求（团组人数、考察天数、目的地、考察类型、预算、时间节点等），我们安排专属中文项目经理对接，深入了解客户具体需求，解答客户各类疑问（如费用、资源、流程等）

方案定制与报价

根据客户需求，定制详细的服务方案与行程规划，出具透明化报价单，明确服务内容、费用明细、付款方式等，客户确认后，可根据需求调整优化方案与报价。

签订协议与付款

双方确认方案与报价后，签订正式合作协议，客户支付50%定金，我们启动服务（如邀请函办理、签证协助、资源对接等）

服务落地

全程跟进服务进展，及时向客户反馈邀请函办理、考察协调、行程安排等情况；客户赴加后，提供全程接待服务，确保考察活动顺畅开展；及时处理服务过程中的各类问题，保障客户体验

服务收尾与后续对接

行程结束后，完成费用结算，提供正规发票；跟进客户后续需求，协助中加双方开展后续合作对接，提供持续的支持与服务，助力合作落地

温馨提示

• 建议客户提前1-2个月对接需求，尤其是涉及政府部门、标杆企业考察或邀请函办理，预留充足的时间用于资源协调与签证办理，避免因时间紧张产生加急费用，同时提升签证通过率。
• 明确服务包含与不含项，尤其是国际机票、个人消费、政府特殊接待费等，避免后续产生纠纷，所有补充服务需提前沟通确认，签订补充协议。
• 政府部门、高难度企业/园区考察，务必提前与我们确认，由我们出具书面确认函，明确考察时间、对接人员、流程等细节，避免口头承诺，确保考察活动顺利落地。
• 客户需配合提供签证、邀请函所需的相关材料（如企业资质、个人信息、行程计划等），确保材料真实、完整，避免因材料问题影响签证办理或邀请函出具，我们会提供详细的材料清单与指导。

助力客户顺利开展中加商务交流

SCENICA始终致力于成为中加政企商务交流的桥梁与纽带，以专业的服务、丰富的资源、贴心的保障，助力中国政府、企业与加拿大相关机构实现高效对接、深度合作。我们期待与中国客户携手，共促中加双边经贸、文化、科技等领域的交流与发展，为中加友好合作贡献力量！